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Datenschutzinformationen im Rahmen der Durchführung von Verträgen oder Projekten, insbesondere auch hinsichtlich der Erstellung von Protokollen für Beratungen und Besprechungen

Informationen des Landesbetriebes Straßenwesen Brandenburg gemäß Artikel 13 und Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, wird nachfolgend für Funktions-, Status- und andere Bezeichnungen nur die männliche Form genannt, stets sind aber die weibliche und andere Formen gleichermaßen mitgemeint.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg (LS)
Lindenallee 51, 15366 Hoppegarten
Telefon: 03342 249 1000
E-Mail: ls-kontakt@ls.brandenburg.de
Internet: www.ls.brandenburg.de

  1. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg
Datenschutzbeauftragte
Von-Schön-Straße 11, 03050 Cottbus
Telefon: 03342 249 1649
E-Mail:
ls-datenschutzbeauftragte@ls.brandenburg.de

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

    Zweck der Verarbeitung:
    Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet, um den Vertrag (u.a. Bauvertrag, Liefervertrag, Unterhaltungsvertrag) bzw. das Projekt durchzuführen.

    Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:
    Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO und § 5 Abs.1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) i.V.m. § 10 Brandenburgisches Straßengesetz verarbeitet.

  2. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Name, Vorname, dienstliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern dies für die sachgerechte Bearbeitung des Vorgangs erforderlich ist, an die fachlich zuständige(n) Organisationseinheit(en) im LS, Teilnehmer der Besprechung bzw. Beratung und zu beteiligende Behörden bzw. Unternehmen weitergegeben.

  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt.

Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, wird nachfolgend für Funktions-, Status- und andere Bezeichnungen nur die männliche Form genannt, stets sind aber die weibliche und andere Formen gleichermaßen mitgemeint.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg (LS)
Lindenallee 51, 15366 Hoppegarten
Telefon: 03342 249 1000
E-Mail: ls-kontakt@ls.brandenburg.de
Internet: www.ls.brandenburg.de

  1. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg
Datenschutzbeauftragte
Von-Schön-Straße 11, 03050 Cottbus
Telefon: 03342 249 1649
E-Mail:
ls-datenschutzbeauftragte@ls.brandenburg.de

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

    Zweck der Verarbeitung:
    Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet, um den Vertrag (u.a. Bauvertrag, Liefervertrag, Unterhaltungsvertrag) bzw. das Projekt durchzuführen.

    Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:
    Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO und § 5 Abs.1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) i.V.m. § 10 Brandenburgisches Straßengesetz verarbeitet.

  2. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Name, Vorname, dienstliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern dies für die sachgerechte Bearbeitung des Vorgangs erforderlich ist, an die fachlich zuständige(n) Organisationseinheit(en) im LS, Teilnehmer der Besprechung bzw. Beratung und zu beteiligende Behörden bzw. Unternehmen weitergegeben.

  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt.

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten solange speichern, wie dies zur Erreichung der unter Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung vorschreiben.

  1. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und
  • Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der LS, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

  1. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden. Die zuständige Aufsichtsbehörde können Sie wie folgt kontaktieren:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das
Recht auf Akteneinsicht – Frau Dagmar Hartge -
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, 
Telefon: 033203 356 0, Telefax: 033203 356 49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

Weitere Informationen können Sie dem offiziellem Internetauftritt der Landesbeauftragten unter http://www.lda.brandenburg.de entnehmen.

  1. Quelle der Daten

Ihre personenbezogenen Daten hat der LS von Ihnen persönlich erhalten bzw. im Rahmen der Erfüllung der ihm obliegenden Aufgaben bei öffentlichen Stellen erhoben.

  1. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Der LS benötigt jedoch Ihre Daten, um notwendige Absprachen im Hinblick auf die Vertragsausführung zeitnah mit Ihnen tätigen zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, führt dies zu Verzögerungen bei der Vertragsdurchführung.

(Stand: November 2023)

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten solange speichern, wie dies zur Erreichung der unter Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung vorschreiben.

  1. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und
  • Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der LS, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

  1. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden. Die zuständige Aufsichtsbehörde können Sie wie folgt kontaktieren:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das
Recht auf Akteneinsicht – Frau Dagmar Hartge -
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, 
Telefon: 033203 356 0, Telefax: 033203 356 49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

Weitere Informationen können Sie dem offiziellem Internetauftritt der Landesbeauftragten unter http://www.lda.brandenburg.de entnehmen.

  1. Quelle der Daten

Ihre personenbezogenen Daten hat der LS von Ihnen persönlich erhalten bzw. im Rahmen der Erfüllung der ihm obliegenden Aufgaben bei öffentlichen Stellen erhoben.

  1. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Der LS benötigt jedoch Ihre Daten, um notwendige Absprachen im Hinblick auf die Vertragsausführung zeitnah mit Ihnen tätigen zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, führt dies zu Verzögerungen bei der Vertragsdurchführung.

(Stand: November 2023)

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